9.2. Призовой фонд Акции ограничен.
9.3. Обязательства Организатора относительно качества Призов ограничены гарантиями, предоставленными их изготовителями (поставщиками). Претензии относительно качества Призов должны предъявляться непосредственно производителям (поставщикам) этих Призов.
9.4. Установленные Призы не обмениваются и не могут быть заменены денежным эквивалентом, передача третьим лицам не допускается.
9.5. Организатор может не признать Победителями Участников, в отношении которых Организатором принято решение об их отстранении от участия в Акции.
10. Порядок выдачи призов.10.1. В течение одного календарного дня после проведения розыгрыша Организатор сообщает о победителях в официальной группе компании в VK (vk.com/azsenergia), а также Представитель Организатора лично связывается с победителями по номеру телефона и тем способом, которые победитель указал в зарегистрированной заявке.
10.2. Вручение Призов производится по адресу АЗС сети, заранее согласованному с победителем. В отдельных случаях Организатор может самостоятельно определять место вручения приза при условии обязательного информирования об этом победителя.
10.3. Участники Акции имеют возможность самостоятельно ознакамливаться с результатами Акции в официальной группе компании в VK (vk.com/azsenergia).
10.4. Для получения Приза Участник, признанный Победителем, должен предоставить следующие документы:
10.4.1. Копию паспорта гражданина Российской Федерации (разворот с фотографией, страница с информацией о последнем месте регистрации) Победителя.
Отсканированные копии страниц паспорта гражданина РФ должны содержать данные о серии и номере документа, месте и дате выдачи, выдавшем органе, а также персональные данные Победителя (фамилию, имя, отчество, дату рождения, последнее место регистрации);
10.4.2. Копию Свидетельства о присвоении ИНН;
10.4.3. Копию страхового свидетельства ПФР.
Копии указанных документов должны быть четкими, с читаемыми буквами и цифрами.
10.5. В случае невозможности получения Приза Победителем права на получение Приза могут быть переданы по доверенности. В этом случае, Доверенное лицо предоставляет свой паспорт и письменную доверенность от имени Победителя. Передача права на получение Приза Доверенному лицу не исключает необходимости предоставления документов Победителя.
10.6. Обязательство по уплате налога на доходы физических (НДФЛ) в связи с получением Приза в натуральной форме, возлагается на получившего его Победителя. Стоимость Приза Победителю фиксируется в Акте приёма-передачи Приза. Организатор Акции не позднее 25 февраля года (п.5 статьи 226 НК РФ), следующего за истекшим налоговым периодом, в котором возникли соответствующие обстоятельства, обязуется письменно сообщить налогоплательщику и налоговому органу по месту своего учета о невозможности удержать налог и сумме налога. Победитель обязан уплатить в бюджет Российской Федерации НДФЛ в размере 35 процентов, если является налоговым резидентом РФ (п. 2 ст. 224 НК РФ), в размере 30 процентов, если не является налоговым резидентом РФ (п. 3 ст. 224 НК РФ), от стоимости Приза, в части превышения размеров, указанных в пункте 28 статьи 217 НК РФ, на основании налогового уведомления не позднее 1 декабря года, следующего за годом получения приза (п. 6 ст. 228 НК РФ).
10.7. Вручение Призов Акции осуществляется в следующем порядке:
10.7.1. Организатор Акции формирует Акт приема-передачи Приза.
10.7.2. Участник предоставляет копии документов в соответствии с п. 10.4. Правил, подписывает Акт приема-передачи.
10.7.3. Организатор Акции имеет право не вручать Призы Участнику до тех пор, пока Участник Акции не предоставит персональные данные, требуемые в соответствии с настоящими Правилами.
10.8. Организатор, с момента передачи Призов Победителям Акции, считается исполнившим свою обязанность по передаче Призов Победителям Акции.
10.9. Призы, не врученные в срок по тем или иным причинам, не зависящим от Организатора, признаются невостребованными. Невостребованные Призы не хранятся и используются Организатором по своему усмотрению.
11. Порядок информирования Участников Акции об условиях Акции.Участники Акции информируются об условиях проведения Акции в сроки,
указанные в п.4 настоящих Правил:
- Через размещенные информационные материалы по Акции на сайте сети АЗС «Энергия» в разделе «Новости» и в группе компании в VK (vk.com/azsenergia/novosti);
- Через информационные стенды в помещениях АЗС сети «Энергия»;
- Через слайд-шоу на информационных стелах сети АЗС «Энергия»;
- Через слайд-шоу на дисплеях в помещении АЗС «Энергия»;
- Полная информация об Акции (Правила Акции) размещается на сайте сети АЗС «Энергия» в разделе «Новости» и в группе компании в VK (vk.com/azsenergia/novosti).
12. Права и обязанности Участника и Организатора Акции.12.1. Права и обязанности Участника Акции:12.1.1. Участники Акции вправе получать информацию о сроках и Правилах Акции;
12.1.2. Принимать участие в Акции в порядке, определённом настоящими Правилами;
12.1.3. Участник Акции обязан выполнять требования настоящих Правил, а также иные требования, предъявляемые действующим законодательством РФ к данной ситуации;
12.1.4. Каждый Участник Акции подтверждает, что он ознакомлен с настоящими Правилами, безусловно и безоговорочно принимает их условия и гарантирует, что будет соблюдать их в течение всего срока проведения Акции;
12.1.5. Все Участники и Победители Акции самостоятельно оплачивают все расходы, понесенные ими в связи с участием в Акции. Налог на доход физических лиц за получение приза Участник выплачивает самостоятельно, по ставке, предусмотренной действующим законодательством РФ;
12.1.6. Участники имеют права и несут обязанности, установленные действующим законодательством Российской Федерации, а также настоящими Правилами;
12.1.7. К участию в Акции не допускаются:
⎯ лица, не соответствующие требованиям п.12.1.3 настоящих Правил;
⎯ работники Организатора.
12.2. Права и обязанности Организатора:12.2.1. Организатор Акции обязан:
• Провести Акцию в соответствии с настоящими Правилами;
• Оповестить Победителей Акции о праве на получение Приза;
• Выдать Призы участникам, признанным Победителями Акции;
12.2.2. Организатор имеет право:
12.2.2.1. Отказать в выдаче Приза Победителю, не выполнившему требования настоящих Правил;
12.2.2.2. Проверить документы, удостоверяющие возраст и личность Участника (в том числе паспорт гражданина РФ), и потребовать предоставления иной информации, необходимой в целях проведения Акции;
12.2.2.3. На свое собственное усмотрение, не объясняя Участникам причин и не вступая с ними в переписку, признать недействительными любые действия Участников Акции, а также запретить дальнейшее участие в Акции любому лицу, в отношение которого у Организатора возникли обоснованные подозрения в том, что он подделывает данные или извлекает выгоду из любой подделки данных, необходимых для участия в Акции;
12.2.2.4. Проводить интервью с Победителями, фотографировать Победителей и снимать видео с участием Победителей для использования полученной в результате интервью информации в СМИ, в том числе для Сайта, радио и телевидения, а также для изготовления рекламных и иных материалов, без выплаты ему вознаграждения;
12.2.3. Организатор имеет права и несет обязанности, установленные действующим законодательством Российской Федерации, а также настоящими Правилами;
12.2.4. Организатор Акции обязуется указать в Акте приема-передачи приза его стоимость в целях расчета НДФЛ;
12.2.5. Организатор вправе не вступать в письменные переговоры или в иные контакты с Участниками Акции, кроме случаев, предусмотренных настоящими Правилами;
12.2.6. Организатор вправе изменять настоящие Правила или отменить Акцию, при этом уведомление Участников об изменении настоящих Правил или отмене Акции производится путём публикации соответствующих изменений на Сайте Акции;
12.2.7. Акция действует только при наличии на АЗС Акционного топлива: Аи-92, Аи-95 Евро, Аи-98, Аи-100 Евро, ДТ кл.5, ДТ Евро, СУГ-Пропан-бутан, КПГ-ыМетан;
12.2.8. За отсутствие какого-либо вида Акционного топлива либо Акционного
товара на АЗС Организатор ответственности не несет.
13. Порядок использования персональных данных.13.1. По Правилам Акции Участники («субъекты персональных данных»), обязуются предоставить Организатору Акции или привлеченными им лицами следующие свои персональные данные (далее по тексту – ПД): ФИО и номер мобильного телефона. Предоставляемая информация относится к персональным данным и охраняется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
13.2. Цели сбора ПД: ПД собираются с целью организации проведения настоящей Акции, направления Участникам сообщений о получении Приза, отправки Участникам Призов, общения с Участниками в рамках Акции, обязанностей по подаче документации в налоговый орган и формировании отчетности по формам 2НДФЛ и 6НДФЛ.
13.3. Согласие на обработку ПД: проставление галочки при регистрации заявки на сайте
https://promo.azsenergia.ru подтверждает согласие Участника с настоящими Правилами, а также является согласием Участника на предоставление своих ПД, указанных в настоящем разделе, Организаторам Акции, их обработку (включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, в том числе на случай предъявления претензий), уточнение (обновление, изменение), использование (в том числе для целей вручения Призов, индивидуального общения с Участниками, распространение, обезличивание, блокирование и уничтожение).
13.4. Условия обработки ПД: ПД, полученные с согласия субъектов ПД, заносятся в специально защищенную базу данных.
13.5. Обработка ПД может осуществляться Организатором лично, а также уполномоченными им лицами. Обработка ПД может осуществляться с применением автоматизированных средств обработки данных.
13.6. Право доступа субъекта ПД к своим ПД: Субъект ПД имеет право на получение сведений об Операторе ПД, о месте его нахождения, о наличии у оператора персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту ПД а также на ознакомление с такими персональными данными в письменной форме (по соответствующему запросу, содержащему номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его законного представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, а также собственноручную подпись субъекта ПД или его законного представителя). Участник вправе получить иную информацию о лице, осуществляющем обработку ПД Участника, в соответствии с Федеральным законом №152-ФЗ «О персональных данных» путем обращения к Организатору.
13.7. Отзыв согласия на обработку ПД: Согласие на обработку ПД действует до момента отзыва данного согласия Участником. Субъект ПД вправе отозвать свое согласие, путем направления письменного заявления Почтой России ценным письмом с описью вложения по почтовому адресу Организатора, что влечет автоматическое прекращения участия в Мероприятии лица, отозвавшего свои ПД. После отзыва согласия на обработку ПД Участник теряет возможность дальнейшего участия в Акции, а соответственно, возможность/право получения Призов Акции, а в случае, если Приз получен, Участник обязан вернуть его Организатору либо возместить его стоимость в денежном эквиваленте.
14. Дополнительные условия.14.1. Результаты проведения Акции являются окончательными и не подлежат пересмотру.
14.2. Организатор Акции, а также уполномоченные им лица, не несут ответственности за технические сбои в сети интернет-провайдера, к которой подключен Участник Акции, не позволяющие выполнить задание для участия в Акции; за действия/бездействие оператора интернет-связи, к которой подключен Участник Акции, и прочих лиц, задействованных в процессе выполнения задания для участия в Акции; за не ознакомление Участников Акции с результатами Акции, а также за неполучение от Участников Акции сведений, необходимых для получения Призов, по вине организаций связи или по иным, не зависящим от Организатора причинам, а также за неисполнение (несвоевременное исполнение) Участниками Акции обязанностей, предусмотренных настоящими Правилами.
14.3. Организатор не отвечает за какие-либо последствия ошибок Участника Акции, включая (кроме всего прочего) понесенные последним затраты.
14.4. Все Участники и Победители Акции самостоятельно оплачивают все расходы, понесенные ими в связи с участием в Акции (в том числе, без ограничений, расходы, связанные с доступом в интернет), кроме тех расходов, которые прямо указаны в настоящих Правилах, как расходы, производимые за счет Организатора.
14.5. Если по какой-либо причине любой аспект настоящей Акции не может проводиться так, как это запланировано, включая причины, вызванные заражением компьютерными вирусами, неполадками в сети интернет, дефектами, манипуляциями, несанкционированным вмешательством, фальсификацией, техническими неполадками или любой причиной, не контролируемой Организатором, которая искажает, или затрагивает исполнение, безопасность, честность, целостность или надлежащее проведение Акции, Организатор может на свое единоличное усмотрение аннулировать, прекратить, изменить или временно прекратить проведение Акции или же признать недействительными любые затронутые заявки на участие.
14.6. Организатор, в случае обнаружении лиц, нарушающих требования настоящих Правил и/или права иных Участников или третьих лиц, привлекает эксперта для оценки действий таких лиц. Эксперт оценивает действия таких лиц, руководствуясь собственными знаниями и личным опытом, и предоставляет Организатору свои рекомендации. Основываясь на этих рекомендациях, Организатор может признать недействительными все заявки на участие в Акции, а также запретить дальнейшее участие в настоящей Акции любому лицу, которое подделывает или извлекает выгоду из любой подделки процесса подачи заявок на участие, или же проведения Акции, или же действует в нарушение настоящих Правил, действует деструктивным образом или осуществляет действия с намерением досаждать, оскорблять, угрожать или причинять беспокойство любому иному лицу, которое может быть связано с настоящей Акцией.
14.7. Все спорные вопросы, касающиеся настоящей Акции, регулируются на основе действующего законодательства РФ.